制度・分野の確認
採用を始める前に、仕事内容と特定技能制度の対象分野を整理し、必要な試験・在留資格・支援体制を確認します。
アジア人財教育総合研究所では、インドネシアでの人材募集・日本語教育・特定技能分野の学習・生活文化教育を、日本企業での就労につなげる一連の人材育成として考えています。単に候補者を紹介するのではなく、企業、登録支援機関、現地教育側が必要な情報を共有し、採用前から来日後の定着を見据えて準備することを重視しています。
採用計画の最初に制度を整理する
特定技能人材の採用では、まず企業が任せたい仕事内容が制度上どの分野・業務区分に該当するのかを確認することが重要です。似た仕事内容でも、実際の作業内容や勤務場所によって確認すべき要件が異なる場合があります。当研究所では、企業から業務内容、勤務地、採用人数、入社希望時期などを伺い、日本側の登録支援機関や専門家とも連携しながら、採用計画の入口を整理します。制度の名称だけで判断せず、実際に担当する仕事を具体的に確認することで、採用後の認識違いや手続き上の問題を減らします。
必要な試験・日本語水準を確認
候補者には、分野ごとの技能試験や日本語能力に関する要件があります。すでに必要な資格を持つ人材を選ぶ方法だけでなく、これから試験合格を目指す学生を計画的に育成する方法もあります。当研究所では、募集時点の能力だけを見るのではなく、採用予定時期から逆算して学習計画を考えます。企業独自の専門用語、安全ルール、作業手順がある場合には、一般的な試験教育に加えて来日前教育へ反映することも検討します。
受入れ条件と役割分担を明確に
外国人材の受入れには、雇用条件、住居、生活支援、入国準備、各種届出など複数の関係者が関わります。そのため、受入企業、登録支援機関、現地教育機関の役割を早い段階で明確にすることが大切です。当研究所は現地側の募集・教育・候補者管理を中心に、日本側と情報を共有します。制度は改正されることがあるため、個別案件では最新の公的情報を確認しながら進めます。初めて特定技能人材を採用する企業でも、何から確認すればよいかという段階からご相談いただけます。
JASIAが大切にしていること
人材採用では、制度上の条件を満たすだけでなく、企業が求める仕事と候補者が理解している仕事内容を一致させることが重要です。当研究所では、採用条件を現地教育へつなぎ、候補者には日本語だけでなく、報告・連絡・相談、安全意識、時間管理、日本での生活ルールなども学ぶ機会を設けます。また、来日後に企業や登録支援機関から得られた意見を次の教育へ戻し、教育内容を継続的に改善していきます。採用人数や時期がまだ決まっていない企業にも、計画段階から情報を整理し、現実的な受入れ方法を一緒に考えます。
採用人数・時期が未定でも構いません。企業の状況を伺い、現地募集、教育、面接、受入れまでの流れをご案内します。
お問い合わせはこちら →